Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent manažmentu
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Asistenta manažmentu, ktorý bude poskytovať komplexnú administratívnu, organizačnú a komunikačnú podporu vedeniu spoločnosti a zároveň prispievať k plynulému fungovaniu interných procesov. Táto pozícia je ideálna pre kandidáta, ktorý je samostatný, diskrétny, detailne orientovaný a dokáže efektívne pracovať v dynamickom prostredí s viacerými prioritami naraz. Asistent manažmentu zohráva dôležitú úlohu pri koordinácii kalendárov, organizovaní stretnutí, príprave podkladov, správe dokumentácie a zabezpečovaní profesionálnej komunikácie medzi vedením, zamestnancami, klientmi a externými partnermi.
Na tejto pozícii budete úzko spolupracovať s manažérmi a vedúcimi pracovníkmi pri plánovaní denných aktivít, sledovaní termínov a zabezpečovaní administratívnej podpory pri interných aj externých projektoch. Očakáva sa, že budete vedieť predvídať potreby vedenia, navrhovať praktické riešenia a zachovávať vysokú úroveň profesionality pri práci s citlivými informáciami. Súčasťou práce je aj príprava prezentácií, zápisníc zo stretnutí, reportov, objednávok, cestovných plánov a ďalších dokumentov potrebných pre efektívne rozhodovanie manažmentu.
Úspešný kandidát by mal mať výborné komunikačné schopnosti, pokročilé organizačné zručnosti a schopnosť pracovať s kancelárskymi nástrojmi na vysokej úrovni. Dôležitá je schopnosť stanovovať priority, dodržiavať termíny a zvládať neočakávané situácie s pokojom a rozvahou. Hľadáme človeka, ktorý je proaktívny, spoľahlivý a ochotný prevziať zodpovednosť za zverené úlohy, pričom si zachováva pozitívny a profesionálny prístup.
Pozícia Asistenta manažmentu ponúka možnosť získať cenné skúsenosti v oblasti administratívy, koordinácie a podpory vrcholového alebo stredného manažmentu. Budete mať príležitosť podieľať sa na zlepšovaní interných procesov, komunikovať s rôznymi oddeleniami a prispievať k efektívnemu fungovaniu organizácie ako celku. Ak vás baví organizovanie, práca s ľuďmi, riešenie operatívnych úloh a vytváranie poriadku v každodenných činnostiach, táto pracovná príležitosť môže byť pre vás ideálnym ďalším krokom.
Od kandidáta očakávame vysokú mieru dôveryhodnosti, profesionálne vystupovanie a schopnosť reprezentovať vedenie spoločnosti v každodennej komunikácii. Ak ste flexibilný, precízny a motivovaný odborník, ktorý dokáže podporiť manažment nielen administratívne, ale aj organizačne a komunikačne, radi vás spoznáme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa kalendára manažmentu a koordinácia pracovných stretnutí
- Príprava podkladov, prezentácií, správ a interných dokumentov
- Organizovanie služobných ciest vrátane rezervácií a itinerárov
- Zabezpečovanie komunikácie medzi vedením, tímami a externými partnermi
- Vyhotovovanie zápisníc zo stretnutí a sledovanie plnenia úloh
- Správa korešpondencie, e-mailov a telefonickej komunikácie
- Administratívna podpora pri projektoch a každodenných operáciách
- Evidencia, archivácia a aktualizácia firemnej dokumentácie
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti na administratívnej alebo asistenčnej pozícii
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Pokročilá znalosť balíka Microsoft Office alebo Google Workspace
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Diskrétnosť pri práci s dôvernými informáciami
- Schopnosť efektívne určovať priority a dodržiavať termíny
- Profesionálne vystupovanie a reprezentatívny prejav
- Výborná znalosť slovenského jazyka, znalosť cudzieho jazyka je výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s podporou manažmentu alebo vedenia spoločnosti?
- Ako si organizujete prácu pri viacerých súbežných úlohách?
- Máte skúsenosti s prípravou prezentácií a zápisníc zo stretnutí?
- Ako pristupujete k práci s dôvernými informáciami?
- Ktoré kancelárske nástroje a softvér ovládate na pokročilej úrovni?
- Ako riešite nečakané zmeny v harmonograme alebo prioritách?
